Informativa per il Personale
dipendente ai sensi dell’art.13
del D.Lgs.196/03 (Codice della
Privacy)
Ai
sensi dell’art. 13 D.Lgs.
196/2003 “Codice in materia di
protezione dei dati personali”,
l’A.O.R.N. “S. Anna e S.
Sebastiano” con sede in Caserta
– Via Ferdinando Palasciano –
81100, Titolare del trattamento
dei dati ex art.28 del D.Lgs.
196/2003, con la presente
informa tutti i dipendenti che:
-
In relazione al rapporto di
lavoro
subordinato/collaborazione
intercorrente con questa
Azienda, i dati personali,
anche quelli sensibili, in
possesso del Titolare o che
verranno richiesti nel corso
dell’attività lavorativa o
comunicati da terze parti
saranno trattati
esclusivamente per le
seguenti finalità
strettamente correlate alla
gestione del rapporto di
lavoro:
-
Lo stato giuridico ed
economico del personale;
-
L’adempimento di obblighi
fiscali, previdenziali ed
assistenziali;
-
L’adempimento di obblighi di
legge e di contratto,
inclusi derivanti dal
contratto collettivo;
-
La gestione del personale,
la valutazione da parte dei
dirigenti e le eventuali
procedure selettive per le
progressioni dei dipendenti;
-
Gli adempimenti connessi
all’eventuale iscrizione ad
un sindacato ed
all’esercizio dei diritti
sindacali;
-
L’ottemperanza alle
specifiche prescrizioni
normative relative:
-
All’igiene e sicurezza nei
luoghi di lavoro;
-
Agli obblighi di
sorveglianza
medica/sanitaria;
-
Ad ogni altra attività di
tutela lavorativa prevista
dal D.Lgs. n.81/2008 e da
ulteriori disposizioni
normative vigenti in
materia;
-
Gli adempimenti connessi
alla stipulazione di forma
assicurative obbligatorie e
volontarie;
-
La difesa di un interesse in
sede amministrativa e
giudiziaria;
-
L’eventuale esercizio del
potere disciplinare.
Nell’ambito dei trattamenti
descritti è necessaria la
conoscenza e la registrazione
dei dati anagrafici
dell’interessato e dei suoi
familiari a carico (o componenti
il nucleo familiare), del
profilo professionale, degli
estremi del conto corrente
bancario, e di qualunque altro
dato si renda necessario
acquisire al fine di una
corretta gestione del rapporto
di lavoro, nonché le variazioni
di tali dati che il dipendente
dovrà premurarsi di comunicare
non appena verificatesi. Il
titolare potrà, inoltre, venire
a conoscenza di dati definiti
“sensibili” ai sensi del D.Lgs.
30 giugno 2003, n.196, quali
quelli idonei a rivelare
l’origine razziale ed etnica, le
convinzioni religiose,
filosofiche o di altro genere,
le opinioni politiche,
l’adesione a partiti, sindacati,
associazioni od organizzazioni a
carattere religioso, filosofico,
politico o sindacale, nonché i
dati personali idonei a rilevare
lo stato di salute e la vita
sessuale.
-
Il trattamento sarà
effettuato con e senza
l’ausilio di mezzi
elettronici, o comunque
automatizzati, e
comprenderà, nel rispetto
dei limiti e delle
condizioni poste dall’art.
II del D.Lgs. 196/03, tutte
le operazioni o complesso di
operazioni previste
dall’art. 4, comma I, letto
a) D.Lgs. 196/03 (raccolta,
registrazione,
organizzazione, etc) e
necessarie al trattamento in
questione, ivi inclusa la
comunicazione ai soggetti di
cui al successivo punto 3
della presente informativa e
comunque con l’osservanza
delle misure minime
cautelative della sicurezza
e riservatezza dei dati
previste dalla normativa
vigente.
-
I dati personali relativi al
trattamento in questione
verranno comunicati:
-
A soggetti cui l’accesso ai
dati sia riconosciuto da
disposizioni di legge, di
regolamento o di normativa
comunitaria;
-
Alle associazioni sindacali
allo scopo di provvedere
alle trattenute sindacali,
qualora richieste ed
autorizzate, e per la
comunicazione dell’elenco
degli iscritti;
-
Alle casse di previdenza e
di assistenza al fine di
provvedere ai relativi
versamenti;
-
Alle direzioni provinciali
e/o regionali del lavoro e
all’amministrazione
finanziaria;
-
Alle società di
assicurazione ai fini della
riscossione dei premi
relativi alle polizze
professionali e aziendali;
-
All’INAIL;
-
Alle società finanziarie per
la gestione dei relativi
prestiti stipulati con i
dipendenti;
-
A liberi professionisti e
consulenti incaricati
dell’elaborazione dei dati
ai fini della corresponsione
di paghe, contributi, e
della gestione finanziaria e
contabile della scrivente
Azienda;
-
Agi istituti di Credito,
qualora previsto, al fine di
effettuare l’accreditamento
del compenso dovuto al
dipendente;
-
Ai responsabili ed
incaricati al trattamento
dei dati individuati e
designati ai sensi degli
artt. 29 e 30 del D.Lgs.
196/2003 che, nel rispetto
delle direttive ed
istruzioni impartite, sono
autorizzati a procedere a
qualsiasi operazione di
trattamento dei dati
personali, sensibili e
giudiziari in quanto
finalizzata agli adempimenti
cui sono preposti;
-
Ai medici
autorizzati/competenti,
all’esperto qualificato e al
Responsabile del Servizio di
prevenzione e protezione
interna per le relative
attività di tutela
lavorativa prevista dal
D.Lgs. n. 8112008 e da
ulteriori disposizioni
normative vigenti in
materia.
-
Il conferimento dei dati è
indispensabile per la
esecuzione degli obblighi
nascenti dal contratto di
lavoro. Il conferimento dei
dati relativi ai propri
familiari è obbligatorio
atteso che, nel caso di
richieste di prestazioni o
provvidenze specifiche
(assegni familiari, legge
104, etc) un eventuale
rifiuto potrebbe comportare
l’impossibilità di percepire
il relativo trattamento
economico e/o di consentire
l’adozione dei provvedimenti
relativi alle istanze
presentate.
Il
Titolare rende noto, inoltre,
che la mancata comunicazione e/o
la comunicazione errata di una
delle informazioni obbligatorie
nell’esecuzione degli obblighi
contrattuali, ha come
conseguenze emergenti:
-
L’impossibilità del titolare
di garantire la congruità
del trattamento stesso ai
patti contrattuali per cui
esso sia eseguito;
-
La possibile mancata
corrispondenza dei risultati
del trattamento stesso agli
obblighi imposti dalla
normativa fiscale,
amministrativa, o del lavoro
cui esso è indirizzato.
-
Gli interessati, in base
all’art.7 del D.Lgs.
196/2003, hanno diritto di
ottenere la conferma
dell’esistenza o meno di
dati personali che li
riguardano, anche se non
ancora registrati, e la loro
comunicazione in forma
intellegibile. Gli
interessati hanno diritto di
ottenere l’indicazione:
-
Dell’origine dei dati
personali;
-
Delle finalità e modalità di
trattamento;
-
Della logica applicativa in
caso di trattamento
effettuato con l’ausilio di
strumenti elettronici;
-
Degli estremi identificativi
del titolare, dei
responsabili e del
rappresentante designato ai
sensi dell’art.5, comma2;
-
Dei soggetti o delle
categorie di soggetti ai
quali i dati personali
possono essere comunicati o
che possono venirne a
conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel
territorio dello Stato, di
responsabili o incaricati.
Gli
interessati hanno diritto di
ottenere:
-
L’aggiornamento, la
rettifica ovvero, quando vi
hanno interesse,
l’integrazione dei dati;
-
La cancellazione, la
trasformazione in forma
anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione di
legge, compresi quelli di
cui non è necessaria la
conservazione in relazione
agli scopi per i quali i
dati sono stati raccolti o
successivamente trattati;
-
L’attestazione che le
operazioni di cui alle
lettere (a) e (b) sono state
portate a conoscenza, anche
per quanto riguarda il loro
contenuto, di coloro ai
quali i dati sono stati
comunicati o diffusi,
eccettuato il caso in cui
tale adempimento si rivela
impossibile o comporta un
impiego di mezzi
manifestatamente
sproporzionato rispetto al
diritto tutelato.
Gli
interessati, infine, hanno
diritto di opporsi, in tutto o
in parte:
-
Per motivi legittimi al
trattamento dei dati
personali che lo riguardano,
ancorchè pertinenti allo
scopo della raccolta;
-
Al trattamento di dati
personali che lo riguardano
ai fini di invio di
materiale pubblicitario o di
vendita diretta o per il
compimento di ricerche di
mercato o di comunicazione
commerciale.
Titolare del trattamento dei
dati: Dott. Giovanni
Sferragatta (delegato con
delibera n. 151/2015)
Il
Responsabile del trattamento dei
dati relativi al personale
dipendente : Dott.ssa Luigia
Infante
Per
esercitare i diritti previsti
all’art. 7 del D.Lgs. 196/03,
sopra elencati, l’interessato
dovrà rivolgere richiesta
scritta indirizzata al
Responsabile del trattamento.
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