Informativa per il Personale dipendente ai sensi dell’art.13 del D.Lgs.196/03 (Codice della Privacy)


Ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, l’A.O.R.N. “S. Anna e S. Sebastiano” con sede in Caserta – Via Ferdinando Palasciano – 81100, Titolare del trattamento dei dati ex art.28 del D.Lgs. 196/2003, con la presente informa tutti i dipendenti che:

  1. In relazione al rapporto di lavoro subordinato/collaborazione intercorrente con questa Azienda, i dati personali, anche quelli sensibili, in possesso del Titolare o che verranno richiesti nel corso dell’attività lavorativa o comunicati da terze parti saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità strettamente correlate alla gestione del rapporto di lavoro:

  • Lo stato giuridico ed economico del personale;

  • L’adempimento di obblighi fiscali, previdenziali ed assistenziali;

  • L’adempimento di obblighi di legge e di contratto, inclusi derivanti dal contratto collettivo;

  • La gestione del personale, la valutazione da parte dei dirigenti e le eventuali procedure selettive per le progressioni dei dipendenti;

  • Gli adempimenti connessi all’eventuale iscrizione ad un sindacato ed all’esercizio dei diritti sindacali;

  • L’ottemperanza alle specifiche prescrizioni normative relative:

  • All’igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro;

  • Agli obblighi di sorveglianza medica/sanitaria;

  • Ad ogni altra attività di tutela lavorativa prevista dal D.Lgs. n.81/2008 e da ulteriori disposizioni normative vigenti in materia;

  • Gli adempimenti connessi alla stipulazione di forma assicurative obbligatorie e volontarie;

  • La difesa di un interesse in sede amministrativa e giudiziaria;

  • L’eventuale esercizio del potere disciplinare.

Nell’ambito dei trattamenti descritti è necessaria la conoscenza e la registrazione dei dati anagrafici dell’interessato e dei suoi familiari a carico (o componenti il nucleo familiare), del profilo professionale, degli estremi del conto corrente bancario, e di qualunque altro dato si renda necessario acquisire al fine di una corretta gestione del rapporto di lavoro, nonché le variazioni di tali dati che il dipendente dovrà premurarsi di comunicare non appena verificatesi. Il titolare potrà, inoltre, venire a conoscenza di dati definiti “sensibili” ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003, n.196, quali quelli idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rilevare lo stato di salute e la vita sessuale.



 

  1. Il trattamento sarà effettuato con e senza l’ausilio di mezzi elettronici, o comunque automatizzati, e comprenderà, nel rispetto dei limiti e delle condizioni poste dall’art. II del D.Lgs. 196/03, tutte le operazioni o complesso di operazioni previste dall’art. 4, comma I, letto a) D.Lgs. 196/03 (raccolta, registrazione, organizzazione, etc) e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione ai soggetti di cui al successivo punto 3 della presente informativa e comunque con l’osservanza delle misure minime cautelative della sicurezza e riservatezza dei dati previste dalla normativa vigente.

  2. I dati personali relativi al trattamento in questione verranno comunicati:

  1. A soggetti cui l’accesso ai dati sia riconosciuto da disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria;

  2. Alle associazioni sindacali allo scopo di provvedere alle trattenute sindacali, qualora richieste ed autorizzate, e per la comunicazione dell’elenco degli iscritti;

  3. Alle casse di previdenza e di assistenza al fine di provvedere ai relativi versamenti;

  4. Alle direzioni provinciali e/o regionali del lavoro e all’amministrazione finanziaria;

  5. Alle società di assicurazione ai fini della riscossione dei premi relativi alle polizze professionali e aziendali;

  6. All’INAIL;

  7. Alle società finanziarie per la gestione dei relativi prestiti stipulati con i dipendenti;

  8. A liberi professionisti e consulenti incaricati dell’elaborazione dei dati ai fini della corresponsione di paghe, contributi, e della gestione finanziaria e contabile della scrivente Azienda;

  9. Agi istituti di Credito, qualora previsto, al fine di effettuare l’accreditamento del compenso dovuto al dipendente;

  10. Ai responsabili ed incaricati al trattamento dei dati individuati e designati ai sensi degli artt. 29 e 30 del D.Lgs. 196/2003 che, nel rispetto delle direttive ed istruzioni impartite, sono autorizzati a procedere a qualsiasi operazione di trattamento dei dati personali, sensibili e giudiziari in quanto finalizzata agli adempimenti cui sono preposti;

  11. Ai medici autorizzati/competenti, all’esperto qualificato e al Responsabile del Servizio di prevenzione e protezione interna per le relative attività di tutela lavorativa prevista dal D.Lgs. n. 8112008 e da ulteriori disposizioni normative vigenti in materia.

  1. Il conferimento dei dati è indispensabile per la esecuzione degli obblighi nascenti dal contratto di lavoro. Il conferimento dei dati relativi ai propri familiari è obbligatorio atteso che, nel caso di richieste di prestazioni o provvidenze specifiche (assegni familiari, legge 104, etc) un eventuale rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità di percepire il relativo trattamento economico e/o di consentire l’adozione dei provvedimenti relativi alle istanze presentate.

Il Titolare rende noto, inoltre, che la mancata comunicazione e/o la comunicazione errata di una delle informazioni obbligatorie nell’esecuzione degli obblighi contrattuali, ha come conseguenze emergenti:

  • L’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;

  • La possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa, o del lavoro cui esso è indirizzato.

  1. Gli interessati, in base all’art.7 del D.Lgs. 196/2003, hanno diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile. Gli interessati hanno diritto di ottenere l’indicazione:

  1. Dell’origine dei dati personali;

  2. Delle finalità e modalità di trattamento;

  3. Della logica applicativa in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

  4. Degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art.5, comma2;

  5. Dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

Gli interessati hanno diritto di ottenere:

  1. L’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi hanno interesse, l’integrazione dei dati;

  2. La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

  3. L’attestazione che le operazioni di cui alle lettere (a) e (b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestatamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Gli interessati, infine, hanno diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  1. Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;

  2. Al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.



 

Titolare del trattamento dei dati: Dott. Giovanni Sferragatta (delegato con delibera n. 151/2015)

Il Responsabile del trattamento dei dati relativi al personale dipendente : Dott.ssa Luigia Infante

Per esercitare i diritti previsti all’art. 7 del D.Lgs. 196/03, sopra elencati, l’interessato dovrà rivolgere richiesta scritta indirizzata al Responsabile del trattamento.