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La webmail  (essendo soggetta ad aggiornamenti, atti a garantire la sicurezza) non va utilizzata come archivio.
La capacità di ogni singola casella è di 100 Mb, raggiunto tale limite, non sarà più possibile ricevere la posta.
Per  archiviare i messaggi di posta bisogna installare le e-mail su un qualsiasi client di posta (Outlook , Windows Live Mail, Thunderbird) su un computer personale/aziendale.

La Prometeo Service srl non è responsabile di eventuali perdite di dati contenuti all'interno della webmail

L'uso dell'e-mail costituisce un semplice strumento aziendale a disposizione dell'utente-lavoratore al solo fine di consentire al medesimo di svolgere la propria funzione aziendale.
La casella postale aziendale è uno strumento di pertinenza dell'azienda, che viene messo a disposizione del lavoratore solamente affinchè il medesimo lo utilizzi nello svolgimento delle proprie mansioni.